Integritetspolicy

Vi vill skydda den personliga integriteten för Bokat.se:s användare och besökare. Därför följer vi denna integritetspolicy. Den beskriver villkoren för hur vi hanterar dina personuppgifter, hur vi använder dem och hur vi skyddar dem.

Integritetspolicyn gäller för användningen av Bokat.se, som drivs av Alexela AB. Användning av Bokat.se (nedan även kallat "tjänsten") innebär att du har läst, förstått och samtyckt till villkoren i denna integritetspolicy. Om du representerar en juridisk person ansvarar du för att göra dina fysiska representanter, anställda med flera medvetna om innehållet.

Med administratör menas en person som skapar och administrerar ett konto på Bokat.se och där lägger till aktiviteter och medlemmar. Med appanvändare menas en person som använder Bokat.se:s mobilapp och därigenom registrerar sig med e-postadress och lösenord. Med medlem menas en person som har lagts till i en grupp på Bokat.se av en administratör.

Vad är en personuppgift?

I denna integritetspolicy avses med dina "personuppgifter" all information om dig genom vilken du är direkt eller indirekt identifierbar. Det inkluderar, men är inte begränsat till, ditt namn, din adress och e-postadress (och i förekommande fall dina kontouppgifter) samt annan information genom vilken du kan identifieras och som du lämnar till oss eller på annat sätt lämnar via tjänsten.

Vad täcks inte av denna integritetspolicy?

Viktigt: Det är den person som administrerar gruppens konto på Bokat.se som är personuppgiftsansvarig för de medlemmar som läggs in i gruppen. I det fallet är Bokat.se personuppgiftsbiträde.

Denna integritetspolicy täcker inte den personuppgiftsbehandling som vi utför som personuppgiftsbiträde enligt ovan. Eftersom Bokat.se har över 40 000 registrerade grupper upprättar vi inte enskilda personuppgiftsbiträdesavtal om det inte särskilt efterfrågas. Hur vi hanterar data generellt omfattas av denna integritetspolicy, vilket bör räcka för de flesta användare. Är du administratör för en grupp, och därmed personuppgiftsansvarig, och vill teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal, mejla support@bokat.se så hjälper vi dig. Vi har färdiga mallar.

För personuppgifter som är kopplade till ditt konto som administratör, eller om du använder vår app, är vi personuppgiftsansvariga.

Vi har följt de riktlinjer som vår större branschkollega Doodle använder för att avgöra när vi är personuppgiftsansvariga respektive personuppgiftsbiträden: Doodles integritetspolicy.

Information vi samlar in och hur vi behandlar dina personuppgifter

För att tillhandahålla våra tjänster och göra det möjligt för dig att registrera ett konto som administratör eller som appanvändare hanterar vi som personuppgiftsansvariga:

E-postadress
Lösenord
Cookiedata
Information om din webbläsare, enhet och ip-adress

Den här informationen behövs för att kunna skapa ett konto och använda Bokat.se fullt ut.

Som administratör för en grupp kan du frivilligt även lägga till uppgifter som du som administratör är personuppgiftsansvarig för:

Information om din grupp, till exempel inriktning, geografisk plats, ungefärligt åldersspann och ungefärlig könstillhörighet
Olika typer av aktiviteter knutna till din grupp
Gruppmedlemmar med namn, e-postadress, telefonnummer och adress

Bokat.se lämnar aldrig ut e-postadresser eller andra personliga uppgifter till någon annan part. Sparade e-postadresser används bara för de utskick som användaren själv vill göra, till exempel inbjudningar och påminnelser. Bokat.se skickar inte heller ut ren reklam om sig själv eller om något annat till sparade e-postadresser.

En användare kan när som helst lämna en grupp via länken som finns i varje mejl från Bokat.se. Som administratör kan du också när som helst avsluta en grupp och få den raderad. I båda fallen tar Bokat.se bort all sparad information om användaren respektive gruppen.

Till vem lämnar vi ut personuppgifter?

Vi använder företaget Glesys för driften av Bokat.se och har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dem.

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med myndigheter eller juridiska rådgivare i samband med påstått lagbrott eller misstänkt brott mot våra allmänna villkor, eller när vi är skyldiga att lämna ut eller dela dina personuppgifter för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.

Hur länge sparar vi uppgifter?

Personuppgifter sparas bara så länge som det behövs för de ändamål som uppgifterna samlas in för enligt denna policy, eller tills du själv väljer att bli raderad. Ett inaktivt konto på Bokat.se raderas automatiskt, och alla uppgifter tas bort, efter ett års inaktivitet. Med inaktivitet menas här att administratören inte har loggat in på kontot de senaste tolv månaderna och/eller att det inte har funnits några aktiva aktiviteter med svar de senaste tolv månaderna.

För eventuella köp kan uppgifter behöva sparas för att uppfylla bokföringslagen.

Säkerhet

Vi vidtar alla åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna integritetspolicy. Alla personuppgifter som lämnas till oss lagras på säkra servrar i Sverige med regelbunden backup.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig som gruppadministratör eller appanvändare, och att få felaktiga personuppgifter rättade. Du har även rätt att begära att de raderas eller att invända mot vår behandling av dina personuppgifter.

För personuppgifter där gruppens administratör är personuppgiftsansvarig och vi är personuppgiftsbiträde vänder du dig i första hand till administratören. Som användare av Bokat.se kan du ändå alltid begära ut vilka uppgifter som finns sparade och få dem raderade.

Cookies

Läs vår cookiepolicy om hur vi hanterar cookies

Ändringar av denna integritetspolicy

Vi kan ändra denna integritetspolicy för att följa aktuell dataskyddslagstiftning. Ändringar träder automatiskt i kraft trettio (30) dagar efter att de har publicerats, eller direkt om det krävs för att uppfylla skyldigheter enligt lag eller myndighets uttalande eller beslut.

Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt kan du alltid kontakta oss på support@bokat.se.